学生会工作制度
发布时间: 2016-04-26 浏览次数: 95

 
                                                                 总则
        宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速、高效运行,保证工作高质量完成,并扩大学生会影响树立良好的学生会形象。
        第一条:系学生会是在系党总支和系团总支直接指导下的学生社团组织。
        第二条:系学生会在系党支领导下和系团总支的指导帮助下,团结全体同学,认真学习贯彻和执行党的路线、方针和政策,坚持四项基本原则和党的教育方针,学习邓小平理论,提高同学的精神修养和认知水平。
        第三条:倡导自我服务、自我管理、自我教育理念,创造良好的校园环境,积极发展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动,努力使之成为有理想、有道德有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人。
        第四条:做学校联系同学的桥梁和纽带,协助系领导作好管理工作,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学校教育与管理事务,维护校规校纪,协助学校创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益。
        第五条:组织社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性,引导同学走与社会实践相结合的成才之路。
        第六条:加强与兄弟院、系部学生会组织的联系,增进相互间的了解、交流、合作和友谊。
        第七条:系学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。
                                                第一章 学生会成员
        凡是取得学院正式学籍并在校的我系学生均有资格成为系学生会成员。
1、学生会成员享有以下权利:
(1)在系内各级学生组织中有选举权、被选举权和表决权;
(2)对系一切决议和工作,有质询、讨论、建议和批评的权利;
(3)参与各项学生活动的权利;
(4)监督各职能部门开展工作,指导和协调各班级的学生活动的权利。
2、学生会成员必须履行下列义务:
(1)坚持四项基本原则,遵守国家法令和校规校纪;
(2)遵守我系规章制度,执行我系决议;
(3)积极参加学生组织的各项活动,起表率做用。
3、对成员自身的要求:
(1)坚持党的基本路线,不断提高自己的政治素质,全心全意为同学服务,积极维护同学的正当权益;
(2)自觉接受上级领导、教师指导,深入群众,广泛听取同学意见,不断改进自己的工作方法、工作作风;
(3)接受全体同学监督,实事求是,严于律己。
(4)学生会成员在学习、工作、生活上应以身作则,树立学生会的良好形象;
(5)学生会成员必须积极参与学生会的各项组织活动,并服从上级的工作安排;
(6)学生会成员应准时参加学生会召开的会议,无故迟到者给予点名批评,无故未参加视为一次未参加学生会活动;
(7)各部门应制订好本部门的学期、学年工作计划,计划应根据实际情况,做到确实可行,效果显著;
(8)各部门在需要联系或通知其它部门或班级时应及时到学生会办公室说明情况,以便办公室及时做好协调工作;
(9)各部门每组织完一次活动,应由主要负责人写出一份书面的总结,内容应包括主要参与者,活动内容及活动的经验、教训,交至办公室存档,作为期末德育评定依据;
(10)学生会成员欲退出学生会,须写出申请,经系团总支批准后给予公布。
                                                第二章 组织与职权
1、组织机构
(1)系学生会由秘书处及下设的各职能部门组成,实行主席负责制,以秘书处为其核心领导机构;
(2)根据工作需要,可设置并调整相应职能部门,负责具体工作的开展。
(3)系学生会所属的职能部门包括:秘书处、宣传部、文艺部、学习部、生活部、体育部、女生部、劳动卫生部、外联部、安全保卫部。
(4)系学生会是系级组织,受所在系党团组织和院学生会的双重领导,接受所在系团组织的指导;
(5)我系各班班委会是系学生会的基本组织单位,受系党团组织和系学生会的双重领导,完成其交给的各项任务。
2、组织原则
系学生会的组织原则是民主集中制,其基本原则是:
(1)学生会各级组织和会员必须坚决服从和维护党的领导,并在共青团组织的具体指导下开展工作;
(2)各部人事改动和变动应征得系团总支同意,并报系办公室备案;
(3)学生会各级组织实行集体领导和各部及个人负责相结合的原则。
3、学生会的职权
(1)审查和批准上届委员会的工作报告;
(2)讨论系学生会的工作方针和任务;
(3)修改系学生会章程;
(4)讨论和通过提案报告;
(5)选举产生新一届学生会成员。
4、各部职能
                                                                  秘书处
        秘书部以制定学生会总的工作计划,配合主席协调各部门工作,建立和完善学生会制度,负责会议的安排和通知,作好会议考勤和记录,处理有关文件资料,做好财务管理与报销。
秘书处职能:
(1)协助主席做好活动的策划工作;
(2)负责会议安排和通知,做好会议考勤和记录;
(3)负责整理和制定学生会工作计划,处理有关文件资料;
(4)作好财务管理和报销工作;
(5)加强与院、各系学生会的联系工作;
(6)利用院有关部门做好系的对外宣传工作。
                                                                  文艺部
文艺部是本会组织和管理学生文艺活动的职能部门。
文艺部主要职责:
(1)了解我院文艺工作意向,协助院系进行艺术教育等文艺工作,促进我系的校园文化建设。
(2)与学院文艺工作部门建立和保持联系,配合学院的文艺工作,反映同学们的愿望和要求,促进我系文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
(3)根据学院对校园文化的总体需求,结合我系的人文特点,策划和组织各类同学们喜闻乐见、深入生活的文艺和娱乐活动,并协助学院组织文艺节等重大文艺活动。
(4)发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的形式,加强对学生的思想政治教育。
(5)通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,加强文艺队伍建设,帮助文艺骨干解决实习、生活和文艺活动等方面的困难。
(6)加强与兄弟院系学生会文艺部门的联系,通过相互间的友情文艺活动,促进文艺交流和发。
                                                                   女生部
女生部是全系女生的代言人和服务者,主要负责与女生有关的事务,组织她们感兴趣的活动,以便丰富课余生活。展现女生的风采与魅力,展现当代大学生的精神风貌。
女生部的主要职能:
(1)开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识活动;
(2)负责系各种大型活动的现场服务工作;
(3)组织女生参加各种活动,开展学习生活等讨论会,拓宽女生活动范围。帮助女生解决生活、心理等各方面困难;
(4)采用一定的活动形式促进男女生之间的交流。
                                                                宣传部
宣传部是开展学生思想政治自我教育以及管理和使用学生媒体的职能部门,起着重要的媒介作用。
宣传部主要职责:
(1)了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。主要反映学生的生活、学习情况及精神面貌;传达学校的方针政策以及国家政治经济教育等领域的最新情况,让学生们了解学校,认识社会;
(2)了解掌握全系学生的思想状况,规划和组织思想政治自我教育工作,通过多种形式开展学生思想政治自我教育;
(3)围绕系各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式进行宣传;
(4)加强对海报、黑板报等学生媒体的管理。
                                                             体育部
体育部是本会组织和管理学生体育活动的职能部门。
体育部主要职责:
(1)掌握国家的体育工作方针,了解学院体育工作意向,协助院系进行体育教育等体育工作,促进我系的校园群众体育运动的开展;
(2)与学院体育工作部门建立和保持联系,配合学院的体育工作,反映同学们的愿望和要求,促进我系体育工作的进步和同学们的身体素质提高;
(3)根据学院对体育工作的总体需求,规划和组织各类普及性强的体育活动,并协助院系组织各类体育比赛;
(4)通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学们的体育观念,促进群众体育运动的开展,动员同学们积极参加体育锻炼;
(5)通过体育活动,发现和培养体育积极分子,加强体育队伍的建设和管理,帮助体育骨干解决实习、生活和体育活动等方面的困难;
(6)加强与兄弟院系学生会体育部门的联系,与兄弟院系开展体育运动竞赛,促进体育交流的发展。
                                                                      生活部
生活部是本会开展学生内务管理和服务的职能部门。
生活部主要职责:
(1)与学院后勤部门和企业建立和保持联系,了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,配合学院的后勤工作,反映同学们的愿望和要求,促进学院后勤工作的进步和同学生活条件的提高。
(2)规划和实施有关学生生活的服务工作,配合学院后勤部门,为同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题。
(3)为同学们与学院后勤部门和企业的座谈、对话牵线,增进同学们和学院后勤企业之间的相互理解与沟通。
(4)配合学院加强学生饭堂的管理,组织学生开展帮厨、搞清洁卫生、维护就餐秩序等多种有益活动,让同学了解食膳工作。
(5)搞好日常生活和服务工作。
(6)组织同学们参与学院的后勤工作管理,协助学院搞好食堂和宿舍的民主化管理。
                                                                  劳动卫生部
劳动卫生部是本会开展学生劳动和卫生工作管理和服务的职能部门。
(1)配合院系抓好校园净化、美化工作。
(2)组织各班劳动委员督促检查教室、宿舍、清洁区域卫生,并做好评分工作,积极做出信息反馈。
(3)组织我系同学积极参加各种建校劳动。
(4)组织我系同学积极参加院文明宿舍、文明教室等的评选活动。
(5)规划和组织内务评比等各项有利于宿舍文化建设的活动。
(6)负责做好我系各种大型集会的会场布置工作及卫生。
                                                                外联部:
对外联络部是本会发展和维护公共关系的职能部门。
外联部主要职责:
(1)发展和维护本会与学院各部门、其他学生组织等校内关系,为本会运作营造良好的外围关系环境。
(2)发展和维护本会与兄弟院系学生会的关系,加强学生会工作和学生的交流。
(3)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增加社会各界对我系和本会的了解,争取社会各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源。
(4)建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。
(5)设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
(6)协助秘书处接待来访人员。
                                                              学习部
学习部是本会组织和管理学生学术、科技、实践活动的职能部门。
学习部主要职责:
(1)掌握党和国家的教育方针,了解我系的人才培养目标,协助院系进行考勤等教学管理工作,促进我系优良学风的建设。
(2)与学院教务部门建立和保持联系,配合院系的教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进院系教学工作的进步和学生学习条件的改善。
(3)根据同学们求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座等各种学术科技活动,并协助院系组织科技文化节等重大学术科技活动。促进严谨治学气氛的形成,活跃第二课堂。
(4)了解学院党团组织关于社会实践的指导思想和总体要求,协助院系管理学生社会实践活动,提高社会实践活动的质量。
(5)根据同学们的思想状况和不同专业的特点,规划和组织社会实践活动。
(6)组织总结学术和实践的好经验和好方法,向同学们推广。
(7)加强与兄弟院系学生会学习部门的联系,促进学术交流的发展。
                                                             安全保卫部
安全保卫部是本会开展学生自我管理工作的职能部门。
主要职安全保卫部责:
(1)配合院系学生工作部门抓好本系学生的纪律管理,开展纪律评比工作,促进良好系风形成。
(2)查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
(3)维持教学楼、运动场、食堂、宿舍等公共场所的秩序和治安,维护正常的学习生活秩序,创造文明安定的校园环境。
(4)协助保卫部门,发挥学生自我管理的作用,带领全系学生搞好治安管理工作,组织安排学校宿舍的治安、防盗工作。
(5)与学院保卫建立和保持联系,实现群防群治,协助保卫部门办理有关案件,反映同学们对治安保卫和校园环境工作的愿望和要求。
(6)通过讲座等形式,开展法制观念和安全观念教育,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们自我管理和约束。
(7)搞好演出、运动会等各种活动的保卫工作,保障活动的良好秩序。
(8)监督本会干部遵守规章制度的情况。
                                         第三章 系学生会干部的管理
1、系学生会干部是指包括系学生会干事以上的所有干部及各班班委。
2、学生会干部是学生的典范,在各方面起带头做用,必须处处以身作则,在学生中树立良好的形象和威信,努力做到:
(1)具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质,模范地遵守校规校纪和机械工程系章程;谦虚谨慎,尊敬师长,团结同学,维护学校和学生会名誉;
(2)具有严谨求实的治学态度,学习上积极上进,在同学当中起表率作用;积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践,德智体全面发展;
(3)具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念;
(4)认真对待本职工作,善于在工作中思考和探索,创造性地完成工作任务;
(5)积极主动,协助院系工作,发挥学生会的桥梁和纽带作用;
(6)关心团结同学,维护同学们的正当权益,准确、及时向院系反映同学们的意见。
3、每学年初进行干事招聘,通过笔试、面试、考核从应聘的同学中择优录取,选拔优秀的同学进入学生会工作;
4、系学生会干部一般不允许学期中离岗,有特殊情况辞职者,须向系团总支递交辞职报告,按干部管理权限批准后卸任,否则按撤职处理;
5、 干部跨部门调动,由秘书处报团总支决定,经系党总支批准后方可执行;
6、 干部的任免应征求秘书处的意见,并结合个人意愿、考核档案等进行;
7、以座谈会、经验交流会、学生干部培训班等形式有组织有计划地对学生干部进行培训;
8、每位学生会干部须建立考核档案,一学期鉴定一次,干部任免,考核档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自鉴定和组织鉴定等组成;
9、 考核应公正、公开,考核评定应参考上级、下属、同事及本人的鉴定意见;
10、对工作对成绩突出并考核优秀的学生干部,系里给予相应表彰奖励;
11、对工作不力和有犯错误的学生干部,学生会视情节轻重给予批评教育、处分或开除;
12、干部的任免、奖励、处分应向全系公布,干部的考核结果应告知本人;
13、干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法,由团总支研究报系党总支审定;
                                                     第四章 系学生会的经费
学生会的经费开支必须本着合理使用、节约为本的原则。
1、系学生会经费来源是:
(1)由学院或本系拨款;
(2)由外联部争取社会资助。
2、系学生会的经费用于全系学生举办学术、宣传、问题、卫生、福利等各种活动及学生会日常办公开支,不得用于与会员无关的活动。
3、 经费由在职学生会秘书长管理,做好各项收支记录并定期公布,做到每一笔帐都有案可查,有据可循,如有遗失由其个人承担。
4、 报帐制度
(1)学生会各部开展活动前,必须申报活动费用的详细数目,经团总支批准后,方可购买。
(2)所有部门的发票应一周之内转交给学生会主席,不得拖延。
(3)必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者必须签上经手人姓名,发票经主席签字有效,否则,不予受理。
(4)购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,甚至贪污,一经发现,将按有关规定给予重处。
第五章 系学生会的会议制度
1、学生会应及时组织召开会议传达院系的精神,部署相关工作。
2、秘书处必须定期召开会议,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,会议必须有记录。
3、秘书处定期组织部长级干部会议及各班班委会议,通报学生会工作情况,交流思想开展批评及自我批评,促进各部门相互间的了解和信任。
4、学生会必须定期召开学生会全体干部会议,各部部长必须向大会汇报本部近期开展及将要开展的相关工作情况。
5、学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
6、大会实行点名制度,未能出席会议者,须事先向秘书处请假,迟到或早退的,须向秘书处说明原因。
                                      第六章 系学生会外出争取社会赞助的规定
1、 总则
本规定以国家法律法规和我院校纪校规为最高准绳,是我系学生外出争取社会赞助的指导性准则。
2、 细则
(1)我系原则上允许并鼓励学生通过外出争取社会赞助的形式接触社会;
(2)寻求赞助应以有益于院、系声誉为前提,不得危害我院大学生形象;
(3)任何社团或个人不得私自以不正当理由外出寻求赞助,必须递交申请并经系团总支同意后方可外出寻求赞助;
(4)申请必须包括所拉赞助的原因、合作对象、合作方式、可行性分析报告;
(5)所寻求的赞助应以校园第二课堂活动为主要合作结合点;
(6)所有赞助必须有合法的正式合同方可生效;
(7)在寻求赞助过程中不得有商业欺诈等违法、违规行为,否则后果自负;
(8)对于赞助的实现过程要经过系团总支的监督和审查;
(9)寻求赞助过程中的开支由寻求赞助人自己支付;
(10)社团或个人所实现的赞助不得私自动用,而应缴系学生会统一管理,经递交申请并由系同总支批复后方可使用;
(11)学生会秘书处负责经费的保管和发放工作,必须做出详细的收支记录,若有遗失
由其个人赔付;
3、 奖惩
(1)对于违反以上规定外出寻求赞助者将视情节轻重给予相关处分;
(2)对于合理谋求赞助并或的成功者系将给予适当的精神或物质奖励。